ビジネス文書では硬い文面にする事で、相手に対して文章をしっかり読むという注意喚起を招く効果もあると言えます。つまりお互いミスのないように文面をしっかり読むといった事を、硬い文書で引き立てているといったところでしょうか。
このことはビジネスという微妙な関係の中でこそ成立するのであり、恋愛には成立せず、逆に硬い文書だと相手の読む気を無くしてしまうという事になります。つまり硬い文書の効用でもある注意喚起というのが、出会い系メールでは逆効果として働いているといえます。
またこういった硬い文面の中だからこそ、逆にメールの欠点に気付きやすくなるといった事も実際にあります。
一見文章は誠実に見えても、具体的な内容が一切書かれていないと相手は、どうリアクションしてよいかわかりません。
例えば相手を丁寧に褒めている言葉も実際にどこが気に入ったのかなど、具体的な理由が書いていないと、文章が綺麗な分、余計にそのことが目立つ事になるといえます。
こういった硬い文章というのは相手に対して親近感を抱きにくい場合が多く、まして顔も知らない相手なら尚更です。馴れ馴れしい文章というのは相手に不快な印象を与えますが、その事を意識するあまり、丁寧すぎる言い回しになってしまうと、相手に不快な印象を与える事はないですが、親近感の無い感情のこもっていない文章に感じるのです。
これは裏を返せば丁寧な言い回しをする場合、言葉だけでなく具体的な理由を明確に書くことによって、
社交辞令のような文章から脱却できると言えます。
例えば相手のどのような所に興味をもったかを具体的に書くのです。共通の趣味であれば、具体的な趣味の実際の話題を持ち出すなどの工夫も効果的です。
ビジネスでは社交辞令と具体的な数字で、相手に意思を伝えますが、出会い系メールでは数字に関しては基本NGと言えるので、数字の代わりに具体的な理由を記入することで、幾分相手に伝わる内容も変わってくるのです。
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